Přestože již delší dobu se knihovny MU pokoušely sladit základní parametry poskytovaných služeb (zejména v oblasti výpůjček), vyznívaly dlouho tyto snahy do ztracena. Mezi některými knihovníky i akademickými funkcionáři na fakultách přetrvávala tendence posuzovat věci především fakultní optikou: zdůrazňovala se fakultní specifika a panovaly obavy z otevření fakultních či ústavních fondů celouniverzitní veřejnosti. Někdo "cizí" si rozpůjčuje dokumenty, které si pořizujeme z vlastních prostředků a kterých my sami máme nedostatek.
Výsledkem byla situace s řadou paradoxů, kdy například student jedné fakulty si nemohl absenčně vypůjčit studijní literaturu na jiné fakultě, třebaže přednášky na této fakultě si zapsat mohl; kdy na některých fakultách platili studenti za možnost využívat služby knihoven registrační poplatek, zatímco na jiných fakultách byly tytéž služby poskytovány zdarma; kdy se často i dramaticky lišily výpůjční lhůty, poplatky z prodlení, rozsah nabízených služeb a mnohé další parametry knihoven.
Na základě podnětu studentské komory Akademického senátu MU a za aktivní podpory vedení univerzity začalo Knihovnicko-informační centrum MU na jaře tohoto roku pracovat na vytvoření jednotné univerzitní politiky v oblasti knihoven. Tyto aktivity vyústily v nový Knihovní řád MU (http://library.muni.cz/knihovni-rad-mu.html), vydaný jako směrnice rektora MU č. 14/2005, s účinností od 1. října 2005. Jednotná knihovní politika univerzity se opírá o následující zásady:
Výsledkem byla situace s řadou paradoxů, kdy například student jedné fakulty si nemohl absenčně vypůjčit studijní literaturu na jiné fakultě, třebaže přednášky na této fakultě si zapsat mohl; kdy na některých fakultách platili studenti za možnost využívat služby knihoven registrační poplatek, zatímco na jiných fakultách byly tytéž služby poskytovány zdarma; kdy se často i dramaticky lišily výpůjční lhůty, poplatky z prodlení, rozsah nabízených služeb a mnohé další parametry knihoven.
Na základě podnětu studentské komory Akademického senátu MU a za aktivní podpory vedení univerzity začalo Knihovnicko-informační centrum MU na jaře tohoto roku pracovat na vytvoření jednotné univerzitní politiky v oblasti knihoven. Tyto aktivity vyústily v nový Knihovní řád MU (http://library.muni.cz/knihovni-rad-mu.html), vydaný jako směrnice rektora MU č. 14/2005, s účinností od 1. října 2005. Jednotná knihovní politika univerzity se opírá o následující zásady:
- Zrušení registračních poplatků pro interní uživatele
Interní uživatelé (studenti a zaměstnanci MU) neplatí v žádné knihovně MU registrační poplatky. Zjednodušen byl i proces registrace – uživatel se písemně registruje pouze v první knihovně a tato registrace je platná pro celý systém knihoven MU.
- Rovný přístup uživatelů ke knihovním službám
Knihovny nerozlišují uživatele své mateřské fakulty od uživatelů z ostatních částí MU; všem uživatelům stejné kategorie (student, učitel, zaměstnanec, …) jsou poskytovány stejné služby.
- Harmonizace výpůjčních parametrů
Ve všech knihovnách MU je sjednoceno nastavení základních parametrů výpůjčního procesu – kategorie uživatelů a kategorie dokumentů, výpůjční lhůty, limity na počty souběžných výpůjček atd.
- Sladění poplatků z prodlení
Ve všech knihovnách MU je sjednocena výše poplatků z prodlení (pokut za opožděné vrácení vypůjčených dokumentů). Poplatky z prodlení jsou závislé na kategorii dokumentu a platí jednotně pro všechny kategorie uživatelů. Neuplatňují se však u dlouhodobých výpůjček (dokumentů pořízených z grantů či jiných specifických zdrojů a vypůjčených oprávněnými osobami "na dobu neurčitou").
- Nové typy celouniverzitních služeb
Vytvoření jednotného knihovního pro středí a přechod všech fakultních knihoven na jednotný centrální knihovní systém Aleph (http://aleph.muni.cz/) umožňuje zavedení nových služeb zvyšujících komfort uživatelů: upozorňování emailem na blížící se konec výpůjční lhůty, možnost prodlužování výpůjček či rezervace vypůjčených dokumentů samotným uživatelem přes internet, zasílání informací o novinkách ve zvolené knihovně a další.
- Sjednocení univerzitní knihovní legislativy
Nově se zavádí Knihovní řád MU vymezující základní principy jednotné knihovní politiky MU. Na něj navazují provozní řády ústředních knihoven fakult MU, které již podrobněji upravují provoz, služby a specifika jednotlivých fakultních knihoven, případně knihoven dalších součástí univerzity.
Podrobnější informace o systému knihoven MU, nastavení výpůjčních parametrů a automatizovaném systému Aleph, který poskytuje knihovnám MU technologickou podporu, lze najít na knihovním webu v plné verzi tohoto článku (http://library.muni.cz/system-knihoven.html).