Každou dobrou konferenci nedělají jen kvalitní odborné příspěvky, ale i pružná organizace. Student Masarykovy univerzity Jaroslav Škrabálek se proto rozhodl vytvořit onlinový systém Takeplace, který má usnadnit pořádání podobných akcí. A je s ním úspěšný. Mezi necelou stovkou podnikatelských záměrů se umístil druhý v soutěži Nápad roku a jemu samotnému vynesl systém titul Student podnikatel.

„Základní myšlenkou Takeplace je vytvořit mobilní kancelář organizátora konference a zároveň prostředí sociální sítě pro její účastníky,“ vysvětluje Škrabálek. Na nápad přišli s kamarádem Tomášem Staudkem, který také studoval na Masarykově univerzitě. „Oba jsme se aktivně podíleli na pořádání různých odborných akcí a shodli jsme se, že tradiční kancelářské nástroje i webová řešení nám jejich organizování příliš neusnadňují,“ uvádí Staudek.

Začali proto vyvíjet systém, který postupně nabídl kompletní správu jakékoliv pořádané akce online. „Jde s ním udělat všechno od vytvoření webových stránek, přes registrování účastníků a sestavení odborného programu, až po sazbu tiskových materiálů,“ říká Škrabálek.
Absolvent MU Tomáš Staudek (vlevo) a student Jaroslav Škrabálek stojí za projektem, který má pořadatelům konferencí nabídnout přehlednou mobilní kancelář. Foto: Archiv J. Škrabálka.

Výhodou systému má být, že nabídne služby i účastníkům pořádaných akcí. Pomocí Takeplace můžou být v kontaktu se svými ostatními kolegy, sdílet s nimi svoji práci nebo třeba fotografie z poslední konference, sledovat, jaké další akce navštěvují či kde zrovna přednášejí. „Aplikace tak vlastně umožní odborně-společenská setkávání ve virtuálním prostoru,“ doplňuje Škrabálek.

Poptávka po podobném typu aplikace je podle autorů systému po celém světě velká. Takeplace už v pilotním provozu vyzkoušel ústav matematiky a statistiky na přírodovědecké fakultě pro konferenci Differential Geometry and its Applications. A podle Škrabálka se o dalším využití intenzivně jedná.